Rabu, 8 Mei 2024
Kepala BPPMHKP Merak Bapak Iromo, S.IP bersama Arsiparis Biro Umum dan Pengadaan Barang/Jasa KKP serta perwakilan dari Sekretariat BPPMHKP melakukan Kegiatan Pemusnahan Arsip di PT Indoarsip Kertaskarya Buanasentosa, Cikarang, Jawa Barat. Pemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan. Pemusnahan arsip secara rutin merupakan salah satu cara untuk mengurangi volume arsip pencipta arsip sehingga terwujud efisiensi dan efektivitas dalam penyelenggaraan kearsipan.

Sesuai dengan ketentuan yang diamanatkan dalam Undang-Undang, yang selanjutnya ditindaklanjuti dengan Peraturan Pemerintah 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan bahwa Pemusnahan Arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pemusnahan arsip juga sebagai upaya untuk menjaga keamanan informasi yang terkandung dalam arsip. Pelaksanaan pemusnahan arsip harus sesuai dengan kaidah kearsipan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar hasil pelaksanaan pemusnahan dapat dipertanggungjawabkan. Kegiatan pemusnahan arsip bertujuan agar penyelenggaraan kearsipan di BPPMHKP Merak dapat berjalan secara optimal.