Jakarta - Lembaga Pengelola Modal Usaha Kelautan dan Perikanan (LPMUKP) terus mendorong peningkatan kualitas tata kelola kelembagaan melalui pelaksanaan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengarsipan dan Pengelolaan Jaminan. Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kompetensi pegawai sesuai dengan perannya, Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya penguatan dalam mengelola dokumen kelembagaan secara sistematis, aman, dan sesuai standar kearsipan yang berlaku.

Pengelolaan arsip yang dilakukan secara tepat tidak hanya mendukung tertib administrasi, tetapi juga menjadi instrumen penting dalam menjaga akurasi data, keamanan dokumen, serta memastikan setiap proses layanan kepada masyarakat berjalan secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.

Bimtek ini menghadirkan narasumber Octavia Syafarwati dari Direktorat Kearsipan Pusat, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang memberikan materi terkait tata kelola arsip, mulai dari proses identifikasi, pengelompokan, analisis arsip, mitigasi risiko, penyelamatan dokumen, hingga strategi pemeliharaan arsip agar tetap terjaga dalam jangka panjang.

Dalam pemaparannya, Octavia menjelaskan bahwa keberadaan arsip memiliki peran penting dalam mendukung operasional lembaga. Oleh karena itu, diperlukan langkah pengelolaan yang terencana untuk mengantisipasi berbagai risiko, seperti kerusakan maupun kehilangan dokumen yang dapat menghambat proses administrasi.

“Arsip merupakan bagian penting yang perlu dikelola dengan baik. Diperlukan upaya mitigasi risiko untuk mencegah kerusakan maupun kehilangan arsip,” ujar Octavia Syafarwati.

Peningkatan kompetensi ini diharapkan mampu memperkuat sistem pengelolaan dokumen, khususnya dokumen jaminan yang berkaitan dengan proses layanan pembiayaan LPMUKP. Dengan pengelolaa arsip yang lebih tertata secara lebih efektif sehingga pelayanan kepada penerima manfaat menjadi semakin optimal.

Melalui pelaksanaan Bimtek Pengarsipan dan Pengelolaan Jaminan ini, LPMUKP menunjukkan komitmennya dalam membangun kelembagaan yang profesional, adaptif, dan akuntabel. Langkah tersebut LPMUKP terus berupaya menghadirkan pelayanan yang lebih efektif bagi masyarakat serta mendukung keberlanjutan usaha pelaku kelautan dan perikanan melalui sistem pengelolaan dokumen yang optimal.