Penataan Organisasi

Penataan dan penguatan organisasi bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi instansi pemerintah secara proporsional sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas masing-masing, sehingga organisasi instansi pemerintah menjadi tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing). Target yang ingin dicapai melalui program ini adalah:

a. Menurunnya tumpang tindih tugas dan fungsi internal instansi pemerintah;

b. Meningkatnya kapasitas instansi pemerintah dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi.

Atas dasar tersebut, maka untuk mengukur pencapaian program ini digunakan indikator-indikator:

a. Organisasi yang tepat ukuran dan tepat fungsi Pengukuran indikator ini dilakukan dengan melihat kondisi apakah:

1. Telah dilakukan evaluasi yang bertujuan untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi;
2. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi;
3. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi;
4. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok;
5. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan;
6. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan;
7. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat;
8. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan instansi lain;
9. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis;

b. Penataan Pengukuran indikator ini dilakukan dengan melihat kondisi apakah hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahan organisasi kepada Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.

Dokumen Penataan dan Penguatan Organisasi antara lain:

• Rencana Aksi Penataan dan Penguatan Organisasi
• SK Tim Penataan Organisasi
• Rencana Kerja Program Penguatan Kelembagaan Tahun 2020
• Rencana Kerja Program Penguatan Organisasi 2021
• PermenPANRB Nomor 7 Tahun 2022 tentang Sistem Kerja Pada Instansi Pemerintah Untuk Penyederhanaan Birokrasi